Usar linguagem simples, clara e precisa são
boas dicas para se tornar um comunicador melhor. Clareza é a característica mais
importante da boa escrita do negócio, comece a escrever frases curtas e nunca use
uma palavra longa quando você pode usar uma curta que terá o mesmo sentido.
Seja implacável sobre a auto edição: se você não precisa de uma palavra,
corte-a. Nunca use uma frase estrangeira, uma palavra científica, ou qualquer
tipo de jargão.
Ao escrever um e-mail, faça o seu ponto e
siga em frente. Se a sua grande ideia não está no primeiro parágrafo, coloque-a
lá. Simplicidade não significa simplicidade de pensamento.
Sempre que possível, use verbos ativos, que
ajudam a energizar sua prosa, em vez de passivos. Em vez de escrever “a reunião
foi conduzida por Tom”, escreva “Tom conduziu a reunião.”
Por ultimo, cuidado com os erros gramaticais
comuns, como a concordância entre sujeito e verbo.
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